五顷塬回族乡档案室成立于1984年，2001年5月建馆，共收藏1984年至今各类资料468卷5068件。近年来，五顷塬乡把机关档案工作目标管理创建“省一级”列入重要议事日程，通过加强组织领导，强化硬件建设，实行科学管理，狠抓乡机关档案工作常态化、规范化、制度化建设。

一是加强领导，促进档案建设工作常态化。乡党委、政府历来高度重视档案建设管理工作，成立了以乡党委副书记、政府乡长任组长，主管领导任副组长，党委秘书、政府文书、会计及各办公室业务人员为成员的档案管理领导小组，对各类档案进行集中、统一、安全管理。同时，定期邀请县档案局专业人员对各村档案整理工作进行培训指导，促进乡村档案工作向常态化迈进。

二是强化硬件，确保档案建设工作规范化。按照乡镇档案馆建设要求，设置档案室2间，查档室1间，配备了办公桌椅一套、电脑一台，安装高标准档案柜10组，并配有干湿温度计、装订机、灭火器等设备，强化了防光、防尘、防虫、防火管理，有效的防止了档案损毁，杜绝了各类不安全隐患。案卷装订质量符合规定要求，鉴定准确，分类科学、排列系统、编号规范，档案管理工作规范有序运行，为档案工作升级提供了有力的保障。

三是科学管理，实现档案建设工作制度化。严格按照档案管理工作年度计划和长远规划，形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，业务人员全力抓的工作新格局。建立健全了《档案管理工作制度》、《档案管理人员职责》、《档案资料查阅制度》、《档案资料保密制度》、《档案安全管理制度》等制度，使各类档案收集整理归档及时、管理妥善。编制了《案卷目录》、《归档文件目录》、《档案统计清册》、《档案销毁清册》、《档案查借阅登记簿》、《档案移交清册》等检索工具，使档案建设工作实现了制度化。　　

目前，五顷塬乡机关档案工作规范化管理已顺利通过市档案局测评小组测评验收，且在省档案局备案，成功晋升为甘肃省档案工作规范化管理“省一级”。

(编辑：秦博)